كيف تكتب التقريرإذا كنت طالبًا في إحدى الكليات النظرية أو موظفًا مهمًا في شركة كبيرة ، فستحتاج بالتأكيد إلى معرفة كيفية كتابة التقارير التي ستكون مطلوبة منك بشأن مشروع أو مشكلة معينة في العمل أو في الفصل الدراسي أو في أسئلة الرأي العام ، وغالبًا ما يعتقد البعض أن المقال والتقرير متماثلان في كل شيء ، لذلك يبدأ الالتباس غالبًا في بداية كتابة التقرير لمعرفة أسلوب الكتابة الجيد وما يجب كتابته في التقرير ، وهناك العديد من الأشياء والقواعد والخطوات لكتابة التقارير بالتفصيل والتي تحتاج إلى متابعتها ، وفي هذه المقالة سوف نوضح لك الطريقة الصحيحة لكتابة التقارير.
تردد قناة ssc
ما هو التقرير
- يبدو التقرير شبيهاً بالمقال ويتم تبادل الكلمتين ، وسنشرح الفرق بين التقرير والمقال لأنك في يوم من الأيام ستحتاج إلى إعداد تقارير عن الأنشطة أو موضوعات علمية أو فنية في مجال عملك.
- يقدم المقال الحجج والاستدلال ، بينما يفهم التقرير ويركز على تقديم الحقائق. إنها وثيقة قصيرة وموجزة مكتوبة لأغراض محددة ولجمهور معين. كما يحدد ويحلل المواقف والمشاكل بشكل عام ويساعد في صياغة توصيات للحلول أو الإجراءات المستقبلية.
تنزيل minecraft
أنواع التقارير
هناك العديد من أنواع التقارير المختلفة التي يتم قبولها بشكل عام عند الطلب ، بما في ذلك:
- التقارير السنوية: عادة ما يؤدي هذا التقرير السنوي إلى لمحة عامة عن تقدم العمل والأداء للسماح لأعضاء الفريق والمشرفين بمعرفة كيفية تقدم العمل.
- التقارير الأسبوعية: يمكن أن يكون هذا التقرير بسيطًا ولا يحتوي على قدر كبير من المعلومات مثل التقرير السنوي ، ولكنه مفيد للتعمق في تفاصيل المشروع وهدفه من أجل دفع العمل إلى الأمام.
- تقارير المشروع: في هذا التقرير ، يرى فريق العمل حالة المشاريع المختلفة التي تعمل عليها. يمكنك تحديد إطار زمني وموعد نهائي لتقديم تقريرك بحيث يكون الجميع على علم بحالة المشروع.
- تقارير المبيعات أو التسويق: من الضروري إبقاء فريق العمل على اطلاع دائم بخطط واستراتيجيات المبيعات. يجب توضيح هوامش الربح وزيادة الحصص في هذا النوع من التقارير ، لأنها تحدد بسهولة ما إذا كانت خططك تعمل بشكل جيد أو تحتاج إلى تعديل وتوسيع في المستقبل.
انظر أيضًا: نموذج كتابة تقرير جاهز للاستخدام و 4 شروط لكتابة بطاقة تقرير
عناصر التقرير
يتكون التقرير من عناصر معينة يجب أن تكون متاحة لإنتاج تقارير متكاملة. هذه العناصر هي:
- العنصر الناعم للعنوان: يجب أن يكون عنوان تقريرك واضحًا وشاملاً ومختصرًا جدًا ليشمل ما يدور حوله. يجب كتابة العنوان بخط أكبر من خط كتابة محتوى التقرير.
- العنصر الثاني هو جدول المحتويات: يجب ترك صفحة في بداية التقرير لجدول محتويات حتى نهايته ، لأنه لا يمكنك معرفة جميع أرقام الصفحات إلا بعد انتهاء التقرير.
- العنصر الثالث ، الملخص التنفيذي: بعد الانتهاء من كتابة التقرير ، من الأفضل إلقاء نظرة على الملخص التنفيذي للتقرير الذي تكتبه في البداية ، مما يساعدك على الرجوع إليه عند مراجعة المعلومات في تقريرك.
- العنصر الرابع هو المقدمة: يجب أن تشير إلى موضوع التقرير والغرض من كتابته.
- العنصر الخامس هو المحتوى: إنه النص الرئيسي للتقرير الذي يسرد جميع المعلومات التفصيلية حول الموضوع الذي تتحدث عنه ، ويمكن أن يتضمن ترجمات.
- خاتمة العنصر السادس: عليك أن تختتم تقريرك بخاتمة موجزة لما ورد في تقريرك.
- توصيات العنصر السابع: يمكن كتابة التوصيات القابلة للتحقيق لغرضها ، لأنها ضرورية بشكل خاص للشركات.
- العنصر الثامن الملاحق: يحتوي هذا الجزء على كافة المصادر التي اعتمدت عليها في كتابة تقريرك ، خاصة إذا كان بحثي واستند إلى مادة علمية.
راجع أيضًا: تقديم أفضل تقرير قصير للخطوة
طريقة عمل التقرير
تتطلب التقارير بعض الخبرة في كتابتها والمهارات اللازمة التي تزيد من كفاءة عملها. إليك كيفية كتابة تقرير:
- حدد الجمهور أولاً: عليك أن تعرف من سيقرأ تقريرك.
- ثانيًا ، وضح المعلومات الواردة في التقرير: بعد تحديد الجمهور لتقريرك ، تحتاج إلى توضيح الغرض من التقرير ، أو توضيح صورة مبسطة لما تريد إيصاله للجمهور.
- ثالثًا ، هيكل التقرير: يجب اتباع نظام هيكلي بسيط وسلس لقراءة تقريرك ، لذلك عليك اتباع مخطط الكتابة هذا على النحو التالي:
- عنوان الصفحة.
- ملخص.
- جدول المحتويات إذا كان يحتوي على عدة صفحات.
- المقدمة والغرض من الكتابة.
- فقرة نصية تحتوي على معلومات التقرير التي تريد نقلها بشكل عام.
- ملخص أو توصية حسب نوع التقرير ، بحيث يكون تقريرك شاملاً وكاملاً مع كل ما هو مطلوب.
- رابعًا ، استخدم لغة موجزة: يجب استخدام لغة معبرة وواضحة وبسيطة في نفس الوقت ، ولكن بطريقة احترافية.
- خامساً: تدقيق التقرير وتعديله: بعد الانتهاء من كتابته يجب التدقيق الإملائي فيه بحيث لا يحتوي على أخطاء إملائية قبل إرساله ، كما يجب عليك مراجعة معلومات التقرير بشكل عام ، لأنه قد يكون هناك معلومات زائدة. ليس ضروريًا ويجب حذفه.
راجع أيضًا: كيفية كتابة شكوى ضد شخص في 5 خطوات
في نهاية هذا المقال يمكننا القول أنك كقارئ على دراية بأهم الأمور المتعلقة بطريقة كتابة التقارير وتفاصيلها التفصيلية ، مما سيجعل تقريرك بسيطًا جدًا ولن يحتوي على أخطاء. كما أنه سيجعل تقريرك بسيطًا ورائعًا ولكن بطريقة احترافية وذكية تجعلك تدرك وتفهم أهم عناصر ونوع التقرير الخاص بك والشكل المناسب لكتابته بطريقة صحية ورائعة وسهلة الجمهور.
كيفية عمل نموذج كشف حساب بنكي