في الآونة الأخيرة نسمع الكثير عن الإدارة الإلكترونية ، فما هو مفهوم الإدارة الإلكترونية وتعريفهافي هذا المقال نشرح معنى ومفهوم المصطلح وطرق تطويره وأسباب توجهه العام وهو نهاية الطريقة التقليدية في التعامل بين الفرد والمؤسسات أو بين المؤسسات و الأفراد فيما بينهم. ، وهل سيختفي الشكل القديم للإدارة والمعاملات الورقية أو سيحل محلها الشكل الجديد.
تنزيل minecraft
مفهوم الإدارة الإلكترونية
- الإدارة الإلكترونية هي شكل جديد من أشكال الإدارة العامة ، ولكن باستخدام تقنيات المعلومات والاتصالات الحديثة ، وهي بديل عن الشكل القديم والمعتاد للإدارة ، والذي يقوم على الشكل الورقي والعنصر البشري ، مما يجعل العمليات الإدارية أكثر دقة. وسريع ، لأنه يتم من خلال أجهزة الكمبيوتر والآلات وليس من خلال الأفراد.
- هذا ما يجب أن نبدأ به في هذا العصر الذي يتسم بالسرعة ورغبة الجميع في إجراءات إدارية أكثر دقة وأسرع من ذي قبل ، لأنه في الماضي تراكمت الكثير من الأوراق على المكاتب دون جدوى ، ولكن وهذا لا يعني التخلي التام عن العنصر البشري ويحل الله مكانه ، ولكن دور العناصر البشرية سيكون لتوجيه والسيطرة على أجهزة الكمبيوتر.
كيفية عمل نموذج كشف حساب بنكي
خصائص الإدارة الإلكترونية
تهدف الإدارة الإلكترونية إلى تسهيل توفير المعلومات للأفراد والمؤسسات مما يساعد في اتخاذ قرارات أكثر دقة وأسرع ، مما يعتبر ثورة في الوظائف ، حيث يصبح العمل أسهل وأسرع وأكثر دقة مما كان عليه ، وهذا التحول له أثر عدد من الخصائص والأغراض ، نذكر بعضها على النحو التالي:
- زيادة الإنتاج وضمان جودته العالية: الاعتماد على الكمبيوتر بدلاً من العنصر البشري ، وهذا يضمن دقة وسرعة العمل.
- تحسين الخدمات: لأن العمل يصبح أسرع فلا يضيع وقت العمل ومتلقي الخدمة.
- انسجامًا مع العصر: تتجه جميع دول العالم الآن نحو الإدارة الإلكترونية.
- أكبر ميزة: تضمن الإدارة الإلكترونية أقصى استفادة من وقت وجهد العمال ، بحيث لا يضيع الوقت أو الجهد.
- تكلفة منخفضة: تنخفض تكلفة الخدمات بعد انخفاض عدد العاملين لتقديمها والاعتماد شبه الكلي على أجهزة الكمبيوتر.
- ضمان العدالة: تضمن الإدارة الإلكترونية نسبة أكبر من العدالة بين الجميع ، حيث لا تعرف آلات المحسوبية والوساطة.
انظر أيضًا: تقديم طلب المساعدة المالية القابل للطباعة
عناصر الإدارة الإلكترونية
بعد التعرف على مفهوم الإدارة الإلكترونية وتعريفها وخصائصها نأتي هنا إلى العناصر التي يجب أن تكون موجودة للحصول على إدارة إلكترونية جديدة تتناسب مع العصر. فيما يلي نتتبع عددًا من الأشياء المهمة:
- شبكة قوية: هنا نعني شبكة الإنترنت التي تربط أجهزة الكمبيوتر ، ويجب أن تكون شبكة قوية وآمنة.
- البرمجة: يجب أن تكون البرامج الصلبة متوفرة ، مثل برامج إدارة الشبكة لتنظيم عملها ، والتطبيقات التي تضمن استمرارية العمل بجودة عالية.
- العاملون: تحتاج الإدارة الإلكترونية إلى عدد من العاملين المدربين لإدارة التقنيات والبرمجيات ، وهذا لا يشمل المديرين فحسب ، بل يشمل أيضًا الفنيين والمبرمجين الذين يمكنهم حل أي مشكلة تنشأ في النظام.
انظر أيضًا: مثال على كتابة تقرير لموظف
معوقات تطبيق الإدارة الإلكترونية
كالعادة ، تواجه جميع الأنظمة الجديدة عددًا من العقبات والتحديات في بداية تنفيذها والتخطيط لها ، ولكن مع التفكير الجاد والعمل ، يمكن التغلب على جميع الصعوبات لتقديم عمل أفضل وأسرع. نرصد أدناه عددًا من العقبات:
- السرية: تعتبر السرية أحد العوامل الرئيسية التي تثير قلق الحكومة الإلكترونية ، حيث من الخطورة اختراق نظام المؤسسة وتسريب التقارير والبيانات.
- الأمن الرقمي: هناك أيضًا خطر أن يتمكن شخص ما من الوصول إلى ملفات وبيانات العمل وتدميرها أو تغييرها ، مما سيضر بالعمل ، مما يجعل من الضروري للمؤسسات أن يكون لديها مبرمجون بأعلى جودة وقادرون على تشفير البيانات والتحكم في الوصول إليها.
- التدريب: من التحديات الرئيسية التي تواجه هذا التطور قلة الكفاءات المؤهلة لشغل المناصب في هذا النظام ، الأمر الذي يتطلب الكثير من التدريب ، من أجل الوصول إلى الحد الأدنى المطلوب لمواكبة التقنيات الحديثة ، لتلافي اختراق المخاطر و تلف البيانات.
- البنية التحتية: يجب أن تتوفر بنية تحتية صلبة ، قادرة على استضافة كمية كبيرة من شبكات الإنترنت السريعة ، وربط أجهزة الكمبيوتر ببعضها البعض ، حتى لا تفقد الإدارة الإلكترونية ميزتها الأساسية ، وهي السرعة والدقة.
راجع أيضًا: تنسيق خطاب طلب القرض بالتفصيل
وها قد وصلنا إلى ختام مقالنا حول مفهوم الإدارة الإلكترونية وتعريفها ، والذي تابعنا فيه عددًا معينًا من خصائص وعناصر الإدارة الإلكترونية ، والعقبات التي تعترض تطبيقها. قم بزيارة موقعنا على الإنترنت لقراءة العديد من المقالات المفيدة في العديد من المجالات.
تردد قناة ssc